Hoe stap je over van papieren checklists naar een mobiele inspectie app

Starten met het gebruik van een inspectie app? Wij vertellen je hoe je dit doet!

Er zijn veel voordelen voor het gebruik van een inspectie app ten opzichte van papieren checklists. Allereerst heb je alle data binnen handbereik en geen stapels papier meer. Daarnaast vermindert de inspectie software kosten op het maken van rapportages. Waarom zou je wachten met overstappen?

 

Het grootste knelpunt voor de meeste mensen is de overstap van een papieren naar een digitale checklist zelf, alle gegevens overzetten etc. Bij Checkbuster zorgen we ervoor dat dit zo efficient mogelijk gebeurt. Of je nu in de Gezondheidszorg, Bouw, Voedselveiligheid of in een andere sector werkzaam bent, in5 simpele stappen helpen wij je op weg.

Creëer je eigen digitale inspecties in een handomdraai

  1. Download de Checkbuster NXT app, maak een gratis account aan en log in.
  2. Creëer een template op onze desktop versie (app.checkbuster.com) en download het Excel template.
  3. Vul hier het Excel template met je bestaande papieren inspectie in. Je kunt ook nieuwe checklist templates aanmaken zonder deze te importeren.
  4. Upload het Excel bestand naar je Checkbuster account.
  5. Nu kan je aan de slag! Open de app om je eerste digitale inspectie te starten.

Maak je inspectie team compleet

Gefeliciteerd, je hebt je eerste online inspectie afgerond. Nu is het tijd om de rest van je team compleet te maken.

 

Start met het uitnodigen van je collega’s als teamleden en voeg alle inspectielocaties toe aan je account. Op deze manier kun je, waar en wanneer je wilt, inspecties uitvoeren. Zelfs als je offline bent.

Nodig collega’s uit | inspecteer als een team

Checkbuster NXT zorg checklist

Met Checkbuster voeg je eenvoudig teamleden to en werk je samen als een team!

Als je nieuwe gebruikers aan het team wilt toevoegen, ga je naar de teampagina en klik je op de knop “+ gebruiker”. Vul vervolgens de gegevens in van de gebruiker die je wilt toevoegen en nodig deze uit. Het uitgenodigde teamlid ontvangt een e-mail met een link om in het juiste domein te komen.

Voeg inspectielocaties toe | Inspecteer overal, zelfs offline

Je kunt de structuur van je organisatie weergeven in Checkbuster. Er zijn verschillende (sub)lagen om je organisatoire structuur in de app te zetten. Op het hoogste niveau staat de naam van jouw organisatie zoals je deze hebt gedefinieerd bij het aanmaken van jouw account. Daaronder kunt je organisaties, locaties en sublocaties aanmaken.

Ga naar de pagina Organisatie en klik op de organisatie waaraan u een locatie wilt toevoegen. Klik op de knop ‘+’ om een ​​locatie toe te voegen. Voer een naam in voor de locatie en bevestig met ‘OK’. Selecteer de gebruiker(s) die toegang mogen hebben tot deze locatie om inspecties uit te voeren en bevestig met ‘OK’.

Gebruik dezelfde methode om sublocaties onder locaties te maken Heb je een locatie zonder stabiele internet verbinding? Geen probleem! Met Checkbuster voer je zelf inspecties uit wanneer je offline bent. Eenmaal online synchroniseert de data automatisch met de server.

Start jouw Checkbuster NXT ervaring nu

Maak je GRATIS Checkbuster NXT-account aan en ontdek alle geweldige functionaliteiten de eerste 30 dagen gratis. Maak eenvoudig uw eigen templates en sla ze op in uw privébibliotheek voor toekomstige veiligheidsinspecties en kwaliteitsaudits. Plan toekomstige inspecties vooruit en krijg een overzicht van de uitgevoerde inspecties of audits in uw managementdashboard.