/, Updates/Voordelen van digitaal inspecteren

Voordelen van digitaal inspecteren

Klanten vragen mij vaak naar de voordelen van digitale inspecties en registraties. Waarom zou je op een mobiel of tablet willen inspecteren? En wat levert het op voor je bedrijf en je medewerkers? Hieronder de uitwerking van de, in mijn ogen, belangrijkste voordelen van een digitaal inspectieplatform.

  • Tijdsbesparing. Bij een inspectie of audit gaat erg veel tijd, soms wel 50% van de totale tijd die daarvoor nodig is, naar de uitwerking van de gecontroleerde en geïnspecteerde onderdelen. Een inspectie-app zoals Checkbuster, iAuditor of HappyCo, lost deze tijdverspilling op. Met één druk op de knop voorzie je je rapportage van huisstijlkleuren en eigen logo’s. Ook kun je de rapportage meteen delen met collega’s. Je administratieve uitwerktijd wordt tot een minimum beperkt.

    Lees hierover ook het blog: Jaarlijks 18% omzetgroei, dankzij een app
  • Betere beheersbaarheid van inspectielijsten en controlenormen. Dit punt is vooral van belang als je wilt garanderen dat iedereen op basis van de nieuwste normen of inspectielijsten de inspectie of audit verricht. Kies hiervoor een platform waarmee je centraal de normen en inspectielijsten kunt beheren, je deze makkelijk kunt verspreiden over je hele kwaliteitscontroleteam en deze per gebruiker automatisch up-to-date kunt houden. Dit is vaak een onderschat punt dat niet elk platform of elke inspectie-app biedt. Let hier vooral op als samenwerken op de juiste normen of inspectielijsten van belang is voor je organisatie of in je branche.

  • Verhogen van kwaliteit en veiligheid. Een digitaal platform kan je kwaliteit of veiligheid sterk verhogen in je organisatie. Deze verbetering wordt gegenereerd door twee triggers:

    1. De sterk verminderde uitwerktijd zorgt ervoor dat mensen vaker een inspectie, controle of registratie uitvoeren. En je weet: hoe meer aandacht je iets geeft, hoe sneller het verbetert.

    2. Het betrekken van medewerkers, leveranciers en afnemers in kwaliteits-, audits- en veiligheidsinspecties. Een digitaal platform is hier een heel goed middel voor. Door deze grotere betrokkenheid, krijg je een betere totaalvisie op de kwaliteits- en veiligheidsprocessen. En beter inzicht leidt tot betere resultaten.

  • Kwaliteit & veiligheid wordt hip. Vaak hebben de kwaliteitsmedewerkers en veiligheidsdeskundigen een (intern) imagoprobleem. Door met eigentijdse middelen en materialen te werken, komen de kwaliteitsmedewerkers modern en hip over. Kwaliteitsrondes en veiligheidsinspecties worden weer leuk. Deze positieve vibe kan zich ook vertalen in een hogere bereidheid om mee te werken of in het aantrekken van jonge en betrokken mensen voor de afdeling.

  • Sneller schakelen. Misschien wel de belangrijkste winst van digitale inspecties, of het gaat om HACCP-, ISO-, NEN- of brandveiligheidsnormen, is dat je direct feedback kunt geven. Medewerkers kunnen dus meteen acteren en meteen verbeteringen doorvoeren. De verbetercirkel Plan-Do-Check-Act wordt enorm veel korter. Met als gevolg meer verbeteringen in een kortere tijd. Dan krijg je een betere focus tijdens de audit zelf. Een groot voordeel voor digitale registraties, mits je kiest voor een makkelijk werkende inspectie-app is, dat je tijdens de inspectie of audit, meer aandacht hebt voor het onderwerp of de persoon. Er ontstaat een opener gesprek, omdat je minder tijd kwijt bent aan het opschrijven van je bevindingen. En betere gesprekken leiden tot een opener houding en meer bereidheid tot verbeteringen. En is dat niet precies wat we willen bereiken met een inspectie?

  • Rapporten worden visueler. Bijna alle gangbare inspectie-apps bieden je de mogelijkheid om foto’s via je mobiel of tablet toe te voegen (kijk wel even welke app jij hiervoor het beste vindt werken). En plaatjes zeggen nou eenmaal meer dan 1000 woorden. Dus doe je collega’s een lol, maak het inzichtelijk en zij zullen sneller bereid zijn zaken op te pakken. Bovendien worden je rapportages er ook nog eens prettiger leesbaar van. En meer foto’s betekent ook nog eens minder tekst. En dat vinden de meeste mensen tóch prettiger lezen.

  • Gun het jezelf. Waar word je echt blij van als inspecteur, controleur, of auditor? Om samen met je collega’s verbeteringen te zien en door te voeren, toch? En niet van het in Word of Excel uitwerken van het zoveelste rapport voor je manager. Dus doe jezelf een lol, gun jezelf meer plezier in je eigen werk, en ga digitaal!

Gert-Jan Hemmers, oprichter Checkbuster

Ervaringen
By | 2017-01-12T16:02:38+00:00 januari 12th, 2017|Tips, Updates|0 Comments

About the Author:

Leave A Comment