//De 5 stappen om digitaal inspecteren te implementeren in je organisatie

De 5 stappen om digitaal inspecteren te implementeren in je organisatie

Steeds meer bedrijven zien de voordelen van digitaal inspecteren. Het levert tijdswinst op en je hebt eerder zicht op verbeterpunten. Voordat je hiermee aan de slag kunt, moet je nog wel een aantal stappen nemen. Hieronder de vijf belangrijkste.

Stap 1: Maak een keuze uit een digitaal auditplatform

Er zijn er veel beschikbaar. Kies in elk geval een platform dat ontworpen is voor mobiel en offline werken. Meer over deze keuze lees je in mijn Top 5 van punten waar je op moet letten bij de aanschaf van een digitaal audit- en inspectieplatform.

Stap 2: Zet papieren inspectielijsten om naar digitale inspectielijsten

Dit is een belangrijke stap in je efficiëntie, dus besteed hier de juiste aandacht aan.
Elk platform heeft zijn eigen benadering. Wel zijn er een aantal stappen die extra van belang zijn. Wil je weten welke? Lees dan mijn eerder verschenen blog: Hoe zet ik een papieren checklist effectief om naar een digitale inspectielijst.

Stap 3: Creëer draagvlak voor digitaal inspecteren

Inspecteren doe je samen. Zonder draagvlak onder je collega’s, heb je geen succes. Draagvlak begint bij het duidelijk maken van de voordelen van digitaal inspecteren, zoals:

  • tijdswinst;
  • effectief werken;
  • het snel kunnen doorvoeren van verbeteringen.

Stap 4: Nodig collega’s uit voor de testfase

Voor je inzichten, resultaten en verbeteringen ben je afhankelijk van collega’s. Door hen al direct bij de testfase te betrekken – of het nu gaat om HACCP, ISO22000, FSSC22000, GMP of BRC – creëer je waardevolle inzichten en feedback voor de verdere uitrol in je organisatie. Zorg er in de testfase wel voor dat je collega’s voldoende werkbare apparatuur hebben.

Stap 5: Ga aan de slag, evalueer en verbeter

De laatste, en misschien wel de belangrijkste stap. Wees niet bang. Fouten maken mag. Ga gewoon aan de slag en ontdek waar voor jou de toegevoegde waarde ligt. Door dit samen met je collega’s te doen, zie je snel wat beter kan en hoe je binnen een maand komt tot een optimale inrichting voor jullie digitale inspectieplatform.

Veel plezier!
Gert-Jan Hemmers, oprichter Checkbuster

Ontdek digitaal inspecteren
By |2017-08-14T11:54:08+02:00januari 3rd, 2017|Tips|0 Comments

About the Author:

Leave A Comment